عقد مركز الحاسبة الإلكترونية في جامعة تكنولوجيا المعلومات والاتصالات ورشة عمل بعنوان نظام إدارة المكتب الإلكتروني (السكرتارية)، قدّمتها السيدة سيماء مطشر كنعان (رئيس مبرمجين أقدم) في المركز.
وتناولت الورشة إعادة بناء النظام وتحديثه بما يواكب المتطلبات الحديثة، من خلال اعتماد تقنيات ولغات برمجة متقدمة تسهم في رفع كفاءة الأداء وتحسين بيئة العمل الإداري.
وتهدف الورشة إلى دعم التحول من الإدارة التقليدية إلى الإدارة الإلكترونية، بما يحقق السرعة والمرونة في إنجاز الأعمال، وسهولة الوصول إلى البيانات، فضلاً عن تسهيل عمل مكاتب السكرتارية في الجامعة أو أي مؤسسة أخرى، عبر توثيق الكتب الصادرة والواردة والمذكرات الرسمية، وإدارة أجندة المكتب التي تشمل المواعيد والمقابلات، إضافة إلى تنظيم وإدارة معلومات موظفي المكتب.
ويأتي تنظيم هذه الورشة في إطار سعي الجامعة إلى تطوير الأنظمة الإلكترونية وتعزيز مسار التحول الرقمي في مفاصلها الإدارية والعلمية .
