نظّم مركز الحاسبة الإلكترونية في جامعة تكنولوجيا المعلومات والاتصالات ورشة عمل متخصصة حول نظام التراسل الإلكتروني، الذي أطلقته الجامعة قبل أشهر وبدأت العمل به ضمن توجهاتها لتطوير الأداء الإداري وتبسيط الإجراءات وتعزيز التحول الرقمي في مختلف تشكيلاتها.
وتضمنت الورشة، التي قدّمها كلٌّ من زين العابدين محمد وم.م. سيماء حسن هادي، شرحاً تفصيلياً لآلية عمل النظام ومميزاته بوصفه بديلاً إلكترونياً للبريد الداخلي الورقي، إذ يتيح تبادل المراسلات الرسمية بين الأقسام والوحدات الإدارية عبر أجهزة الحاسوب والهواتف المحمولة، بما يسهم في تسريع إنجاز المعاملات ورفع كفاءة العمل الإداري.
واستعرضت الورشة أبرز خصائص النظام، ومنها الأرشفة الإلكترونية وحفظ المراسلات وإرفاق المستندات والصور والروابط، فضلاً عن إمكانية إصدار التعميمات وتنظيم البريد الوارد والصادر، بما يعزز انسيابية العمل ودقة متابعة المخاطبات الرسمية داخل الجامعة.
وتأتي الورشة في إطار متابعة تطبيق النظام وتوسيع نطاق استخدامه، وتعريف الملاكات الإدارية بآليات التعامل معه والاستفادة من إمكاناته، بما يدعم جهود الجامعة في الانتقال نحو بيئة إدارية رقمية متكاملة.
وتأتي الورشة في إطار متابعة تطبيق النظام وتوسيع نطاق استخدامه، وتعريف الملاكات الإدارية بآليات التعامل معه والاستفادة من إمكاناته، بما يدعم جهود الجامعة في الانتقال نحو بيئة إدارية رقمية متكاملة.
